Máy in dùng trong văn phòng bao gồm nhiều thể loại và công nghệ khác nhau. Thông dụng nhất và chiếm phần nhiều nhất hiện nay trên thế giới là máy in ra giấy và sử dụng công nghệ laze. Đa phần các máy in được sử dụng cho văn phòng, chúng được nối với một máy tính hoặc một máy chủ dùng in chung. Một phần khác máy in được nối với các thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác trên các chất liệu riêng.
_________________________________________________
Dòng máy in đa chức năng Phaser 3200MFP B/N của Fuji Xerox có nhiều tính năng in ấn phong phú. Ngoài ra, sản phẩm còn được trang bị những tính năng chuyên nghiệp khác của một máy photocopy, máy fax và scaner.
Các tính năng in ấn độc đáo của sản phẩm như in nhiều trang vào một trang (N-Up), in khổ lớn (Poster), in lồng ký hiệu riêng (Water mark), in lồng file (Overlay), hoặc có thể in để tạo một cuốn sách dễ dàng (Booklet) với chế độ đảo mặt bằng tay (Manual Duplex). Độ phân giải cao lên tới 1200 dpi, ngôn ngữ in Postcript và PCL, cho bạn những bản in chính xác và sắc nét tạo nên sự chuyên nghiệp trong văn bản. Tốc độ in cao (24 ppm) và thời gian khởi động thấp giúp máy thực hiện các bản in nhanh chóng.
Sản phẩm có chức năng như một chiếc máy photocopy A4 với hệ thống phóng to thu nhỏ 25 – 400% (reduce/enlarge) và sao chụp đậm nhạt (lighten/darken) hữu dụng khi sao chép các loại văn bản tài liệu khác nhau. Với bộ nạp giấy tự động (ADF), người dùng dễ dàng sao chụp số lượng nhiều các tài liệu theo bộ một (Collation) hoặc sao chụp nhiều trang vào một trang giấy (2 hoặc 4 trang). Chức năng Auto Fit giúp sao chụp một tài liệu bất kỳ cho vừa một trang giấy mà không cần một thao tác phức tạp nào khác.
Người dùng còn có thể phóng to một tài liệu ra giấy khổ lớn hơn A4 với chức năng Poster copy. Ngoài ra, máy Phaser 3200MFP còn có thêm những chức năng đặc biệt nữa như sao chép nhân bản (Clone copy) cho phép bạn tự sao chép một hình ảnh thành nhiều hình ảnh trong cùng một trang giấy và hoặc sao chụp 2 mặt chứng minh nhân dân vào một mặt giấy (ID Card Copy).
Bên cạnh những chức năng scan thông thường như quét tài liệu vào máy tính với những định dạng khác nhau, nhận dạng ký tự hoặc tự động quét nhiều văn bản với bộ nạp giấy tự động (ADF), sản phẩm nối mạng còn có những tính năng đặc biệt khác. Nhiều chức năng của máy giúp ích rất nhiều cho việc quản lý văn phòng hoặc nhóm làm việc nhỏ như quét một văn bản và tự động gửi tới địa chỉ email được cài sẵn bên trong mà không cần sử dụng máy tính.
Các bản quét đưa về các máy tính nối mạng giúp cho việc sử dụng máy scan chung rất tiện lợi. Với sự hỗ trợ của các phần mềm đi kèm theo máy do chính Fuji Xerox phát triển, bạn có thể xử lý các tài liệu đã quét như thay đổi định dạng, thêm chú thích, chỉnh sửa… hoặc sắp xếp các văn bản như bạn xếp văn bản trên bàn làm việc.
Máy Fuji Xerox Phaser 3200MFP có đầy đủ các chức năng thông thường của một máy fax chuyên dụng như chế độ nhận gửi fax khi thoại, gửi fax cho nhiều người trong nhóm (broadcast), nhận fax bảo mật (secure receiving fax), loại bỏ những bản fax “rác” (Junk fax).
Sản phẩm còn có các chức năng như tự động điều chỉnh kích thước khi nhận fax, đánh dấu số trang hoặc ngày tháng, cài đặt các chế độ báo cáo khác nhau, hẹn giờ gửi fax (delay fax) hoặc tự động gửi fax lại khi máy bận… Đặc biệt, dù bạn đang thao tác công việc gì trên máy, máy sẽ tự động dừng lại để nhận bản fax đang tới (priority fax). Sau đó, bạn vẫn tiếp tục công việc của mình, quản lý dễ dàng danh bạ điện thoại từ máy tính, hoặc tất cả các việc nhận gửi fax sẽ được gửi về một địa chỉ email cài đặt sẵn (fax forwarding to email).
Người dùng có thể dễ dàng gửi fax trực tiếp mà không cần phải in ra giấy. Sự hỗ trợ của bộ nạp giấy tự động (ADF) giúp dễ dàng fax nhiều trang giấy cùng một lúc… Với một máy điện thoại nối vào cổng Ext của máy, máy biến thành một máy fax chuyên dụng vừa dùng để điện thoại vừa dùng để nhận gửi fax.
Cùng sự hỗ trợ của một màn hình LCD, tất cả mọi thao tác in ấn, photocopy, scan và fax được lập trình rất khoa học giúp bạn thao tác các ứng dụng một cách dễ dàng nhanh chóng đem lại cho công việc của bạn và nhóm của bạn hiệu quả. Máy Fuji Xerox Phaser 3200MFP có những công cụ hiệu quả giúp ích cho các công việc văn phòng hoặc nhóm làm việc.
Nguồn : vnexpress.net
